Различия Fixed Price и Time & Material

При заключении договора на разработку IT-продукта перед заказчиком всегда встает вопрос: какой моделью ценообразования воспользоваться, чтобы правильно распределить бюджет? Разберем особенности часто используемых систем оплаты – Fixed Price и Time and Material. 

Fixed price

В договоре фиксированной системы оплаты Fixed Price до начала разработки проекта утверждена итоговая стоимость за планируемый объем работ по техническому заданию и срок исполнения.

Преимущества Fixed price

Заказчик изначально понимает, какой объем затрат его ожидает, а разработчик обязуется соблюсти условия создания сайта, мобильного приложения или веб-сервиса. Данная модель ценообразования актуальна для крупных заказчиков – компаний и корпораций, измеряющих возможности для развития своего направления, исходя из годового бюджетирования всех департаментов и отделов. Ответственные за реализацию проекта менеджеры могут опираться на фиксированную ставку и знать, когда задача будет выполнена.   

Также Fixed Price подходит заказчику небольших проектов и для разработки отдельного функционала, в том числе, проведения технического аудита сайта или мобильного приложения.

Проекты по фиксированной стоимости отличаются детальным планированием с минимальными изменениями по ходу реализации и четким определением требований перед началом работы.

Недостатки Fixed Price

Заказчик потратит больше денег, чем при условии гибкого ценообразования. В стоимость вписывают затраты на работу команды разработчиков и доведения проекта до идеального видения и закладывают риски, в среднем, до 30% от бюджета проекта для непредвиденных исправлений и доработок. 30% – это гарантия для коммерческой компании на время и средства для доведения проекта до работоспособного результата, даже если гарантия не будет использована.  

После оценки всех деталей проекта, компанией и заказчиком фиксируется цена, например, в 1 000 000 рублей. Запас в 30% – это около 300 тысяч рублей сверху. И это, если наглядно, три часа плюсом к десятичасовому решению одной задачи. По окончании проекта 30% – это не просто 300 тысяч рублей, но и сотни дополнительных часов, затраченных специалистами на решение внеплановых задач проекта.

Проект нельзя изменить после утверждения. На разработку заявленного проекта со всеми составляющими определяются четкие сроки. Если заказчик по ходу реализации задачи видит новый путь развития идеи или хочет добавить функционал, это сдвигает как сроки исполнения заказа, так и, следовательно, его стоимость. Например, за полгода выполнения проекта меняются требования, появляется желание добавить новые фичи. В случае Time & Material изменить путь развития идеи можно почти сразу (лучше – по окончании спринта, то есть после завершения необходимого объема работ, на которые разбит большой проект). Но в рамках Fixed Price этого сделать нельзя – любое исправление формулировки первоначальной задачи тянет изменение и ценовой политики. Решением служит оформление дополнительного договора на реализацию новых требований и оплаты труда. 

Time & Material

Договор, в котором зафиксирована оплата работы специалистов компании в час. Клиент платит за время, потраченное на решение задачи. Этот подход «гибких методологий» действует в рамках современного взгляда на структурирование рабочих процессов – адаптация к новым условиям, диктуемым ситуацией. 

Преимущества Time & Material

Клиент контролирует процесс, а разработчики максимально гибки в создании проекта с месячными спринтами (большой пласт работы разбит на регулярные временные промежутки, в рамках которых выполняются задачи и после завершения которых клиенту предоставляется отчет). Модель Time & Material позволяет гибче подходить к проекту, быстро вносить изменения, а отправной точкой служит прописанное в договоре условие «предварительной оценки». Когда клиент видит спроектированные экраны, ему хочется добавить какие-то фичи к первоначальной идее, и в итоге задание значительно разрастается. Поэтому после окончания прототипирования и дизайна IT-компания делает переоценку проекта, наиболее близкую к реальности. А дальше разбирает придуманный прототип IT-продукта на спринты, делает промежуточные релизы и выпускает маленькими итерациями. 

В случае Time & Material, если компания работала 1000 часов над проектом, а не 3000, клиент не оплачивает лишние 2000 часов.   

Как вывод, в условиях редактирования проекта и внесения дополнительного функционала со смещением сроков исполнения, заказчику выгоднее пойти путём гибкой оплаты и сохранить деньги для развития своего бизнеса.