ИИ-распознавание документов

Разработка умных систем для оцифровки и анализа данных

Разрабатываем системы с искусственным интеллектом, которые автоматизируют работу с любыми документами. Живые сотрудники тратят часы на оцифровку и обработку данных. Искусственный интеллект справляется за секунды.

Как это работает

Искусственный интеллект:

Извлекает информацию из файлов любых типов: презентаций, PDF, Word, Excel, изображений. Не нужно вводить данные вручную.
Преобразует бумажные документы в электронный формат. Распознает любые тексты — даже написанные от руки.
Проводит сверку данных в комплекте документов, находит несоответствия и ошибки.
Наводит порядок. Классифицирует документы, сортирует по категориям и датам, ранжирует по актуальности.

Этапы распознавания и обработки

Например, нужно обработать бумажную товарную накладную. Вот как ИИ-система будет с ней работать.

1
Предобработка изображения.

Система анализирует фотографию или скан накладной, наводит резкость, убирает шумы (теневые полосы, зернистость). Выделяет область интереса — текст или таблицы.
2
Извлечение данных.
Нейросеть изучает изображение и преобразует пиксели букв и цифр в машинный текст. «Читает» текст на любом языке, используя технологии оптического и интеллектуального распознавания символов (OCR, ICR).
3
Анализ данных.
Самая интеллектуальная часть работы. ИИ анализирует структуру документа, например, выделяет шапку, заголовок, подпись, реквизиты. Проводит классификацию — определяет, что это накладная.
4
Верификация.
Система может проверить данные на соответствие правилам. Например, убедиться, что сумма по строкам товаров совпадает с итоговой суммой. Проверяет подлинность документов, выявляет следы фоторедакторов и дипфейки.
5
Шифрование.
Шифрует данные с использованием современных алгоритмов. Это гарантирует, что даже в случае перехвата информация останется защищенной.
6
Экспорт.
ИИ отправляет готовые структурированные данные в учетную систему, ERP, CRM или базу данных.

ИИ работает с документами разных типов

Данные с четкой структурой

ИИ распознает документы, где данные представлены в машиночитаемом формате. Например, счета-фактуры, квитанции, справки 2-НДФЛ.

Данные без четкой структуры

Искусственный интеллект распознает данные в форматах, не предназначенных для автоматической компьютерной обработки. Например, в электронных письмах, заявлениях, договорах.

Абстрактная иллюстрация: поиск в гаджете.

Изображения

Умная система с помощью компьютерного зрения переводит в текст и оцифровывает фотографии, скриншоты, таблицы, графики, бумажные рукописные заявления.

Где нужен ИИ для распознавания документов

Бухгалтерия

Счета-фактуры, накладные, приказы, доверенности, банковские выписки, УПД.

Кадровый учет

Паспорта, ИНН, СНИЛС, трудовые книжки, трудовые договоры, 2-НДФЛ.

Медицина

Медкарты, результаты анализов и исследований назначения, рецепты.

Работа с обращениями

Рукописные заявления, обращения граждан по E-mail, в мессенджерах, на сайтах.

Страхование

Договоры, квитанции, заявления, полисы, извещения.

Юриспруденция

Судебные решения, приказы, заявления, извещения, протоколы.

Продажи

Договоры, счета, акты, коммерческие предложения.

Техническая документация

Чертежи, спецификации, инструкции.

Архивы

Любые документы, которые подлежат хранению.

Финансовый документооборот

Счета, чеки, накладные, отчеты, платежные поручения.

Как ИИ-система помогает бизнесу

70%экономия времени по сравнению с ручным вводом данных

80%снижение количества ошибок

40%снижение операционных затрат

Почему компании выбирают интеллектуальные системы Secret Agents

Это выгодно. Умные системы экономят время сотрудников и деньги компании. Не нужно нанимать людей для рутинных операций: ИИ возьмет эту работу на себя.
Разрабатываем индивидуальные решения. Обучаем нейросеть на ваших данных, готовим ее к работе в вашей бизнес-сфере. Внедряем нетиповой функционал, который нужен вашим сотрудникам.
Наши системы работают максимально точно. Обрабатывают даже сложные структуры, таблицы, изображения и графики.
ИИ повышает скорость и качество услуг. Нейросеть не устает, не теряет концентрацию, обрабатывает документы за секунды. Клиентам не приходится ждать.
Безопасность, защита корпоративных и персональных данных — наш приоритет. Документы не утекут в сеть или к конкурентам. С ними будут работать только сотрудники со специальным доступом.
Создаем системы, которые классифицирует данные. ИИ автоматически определяет типы и категории документов, распределяет их по папкам. Ничего не путает и не теряет.
Встраиваем функции редактирования и перевода. Нейросети могут исправлять грамматические, пунктуационные и стилистические ошибки, сверять данные, переводить тексты на любой язык.
Бесшовно интегрируем умный сервис с любыми корпоративными бизнес-системами: 1С, ERP, CRM и другими.

Наш кейс

Интеллектуальная система для страховой компании PharmIQ

Система на базе LLM считывает информацию из документов, в том числе из нетиповых и рукописных рецептов, и заносит данные в ERP-систему.

Подробнее

Все кейсы

FAQ

Нейросеть анализирует компоновку, расположение блоков, смысл текста. Системе достаточно всего нескольких примеров, чтобы научиться извлекать данные даже из нестандартных документов.

Точность распознавания стандартных документов превышает 95%. Стопроцентной точности не гарантирует ни одна система. Поэтому мы внедряем механизм валидации. Система помечает документы с низкой уверенностью распознавания. Все спорные файлы отправляются к оператору через удобный интерфейс. Оператор исправляет их вручную. Система запоминает исправления и использует их для дообучения.

Мы запускаем цифровые продукты для бизнеса с 2008 года. С ИИ компания Secret Agents начала работать в 2023 году.

Интеграция — один из ключевых этапов нашей работы. Мы подключаем ИИ-систему через API к любой современной корпоративной платформе.

Мы выстраиваем защиту по трем направлениям: кибербезопасность, конфиденциальность данных и соблюдение законов. Наши процессы полностью соответствуют требованиями российского законодательства о персональных данных (152-ФЗ).

Вы можете выбрать модель развертывания: облако (данные хранятся в защищенных дата-центрах в РФ) или on-premise (система устанавливается на ваши корпоративные серверы). Все данные передаются по шифрованным каналам.

Доступ к системе регулируется ролевой моделью: сотрудник получает доступ только к тем документам, с которыми непосредственно работает.

Мы готовы подписать NDA, провести аудит безопасности.

Искусственный интеллект сокращает трудозатраты. Сотрудники, которые тратили часы на ручной ввод данных, высвобождаются для более важных задач.

Обработка пачки документов занимает не дни, а часы или минуты. Сделки закрываются, компания быстрее получает оплату.

Автоматизация минимизирует финансовые потери из-за «человеческого фактора».

Если вы выбираете облачную версию (SaaS), все вычисления происходят на нашей стороне, и вам нужен только компьютер с доступом в интернет. Для on-premise решения мы предоставим четкие технические требования к серверу, исходя из вашего объема документов.

Сроки зависят от сложности и объема. Относительно простую систему для обработки стандартных документов внедрим за 3-4 недели. Для сложного проекта с интеграцией и дообучением понадобится около 3 месяцев.

Стоимость зависит от типа, объема данных и сложности. Ориентировочно от ₽600 000.

Конечно. Мы внедряем в бизнес-процессы системы умного поиска, речевую аналитику с ИИ, разрабатываем интеллектуальных чат-ботов, биометрические системы. Расскажите нам о ваших задачах, и мы предложим варианты внедрения ИИ.

Заставьте ИИ работать на ваш бизнес

Не отдавайте первенство конкурентам — внедряйте искусственный интеллект. Ждем вас на бесплатной консультации.