EventМероприятиявеб-сервис и мобильное приложение
Event
Это веб-сервис и мобильное приложение, созданные для автоматизации и оптимизации каждого этапа организации мероприятий любого масштаба.
issues
Проблемы
Клиент столкнулся с проблемой: управление мероприятиями осуществлялось с помощью устаревших инструментов, таких как Excel. Это приводило к неэффективной работе, высоким рискам ошибок и значительным временным затратам.
Вам знакома головная боль, связанная с организацией мероприятий?
От планирования рассадки и рассылки приглашений до контроля доступа на входе – все это может превратиться в сложную и отнимающую много времени задачу. Event – это веб-сервис и мобильное приложение для автоматизации организации мероприятий.
target
Цель проекта
Создать удобную и интуитивно понятную платформу, которая позволит планировать и управлять мероприятиями различного масштаба.
Автоматизировать
ключевые процессы, включая создание схем площадок, распределение мест, генерацию и отправку билетов, а также их валидацию.Обеспечить
повышение эффективности работы сотрудников, сокращение времени на организацию мероприятий и минимизацию ошибок.step by step
От идеи до работающего решения
1
Документация и прототипирование
Все началось с детального анализа требований и создания подробной документации, чтобы четко понимать цели и задачи проекта. На основе этой документации был разработан детальный прототип, позволяющий визуализировать будущий функционал и пользовательский интерфейс.2
Дизайн-концепция
После согласования прототипа мы приступили к разработке дизайн-концепции, которая обеспечила бы удобный и современный пользовательский опыт.3
Дизайн пользовательского интерфейса (UI)
Разработали визуальную концепцию интерфейса, сделав его привлекательным, интуитивно понятным и соответствующим пожеланиям заказчика.4
Разработка
После утверждения дизайна последовал этап разработки.
Разработка
Мы разработали комплексное решение, состоящее из веб-сервиса и двух мобильных приложений – для менеджеров и контролеров. Это позволило охватить все аспекты организации мероприятий и обеспечить удобный доступ к необходимой информации для каждого участника процесса.
Ролевая модель и административная панель:
Реализована ролевая модель для разграничения доступа к функциям системы в зависимости от роли пользователя. Создана административная панель для системного администратора, позволяющая привязывать сотрудников к определенным организациям.
Веб-сервис:
- Управление мероприятиями: создание, редактирование и планирование мероприятий.
- Схемы залов: создание и редактирование схем залов с возможностью добавления, удаления мест и рядов, а также создания зон свободной рассадки.
- Управление гостями: создание и загрузка списка гостей, автоматическая и ручная рассадка на места.
- Рассылка билетов: генерация и отправка билетов гостям по электронной почте.
- Управление сотрудниками: добавление, редактирование и удаление сотрудников.
- Шаблоны залов: возможность создания и сохранения шаблонов залов для ускорения процесса создания новых мероприятий.
Мобильное приложение для менеджеров:
- Приглашение гостей: создание и отправка приглашений и билетов на мероприятия (по электронной почте или в мессенджеры).
- Управление гостями: добавление гостей вручную или из адресной книги телефона.
- Обзор зала: просмотр схемы зала и заполняемости мест другими менеджерами.
Мобильное приложение для контролеров:
- Валидация билетов: сканирование QR-кодов с билетов на входе.
- Поиск гостей: поиск гостей в базе данных по ФИО в случае проблем со сканированием QR-кода.
- Контроль доступа: отметка гостей, которые вошли на мероприятие, и гостей, которые покинули мероприятие, для актуального отображения количества присутствующих.
Текущий этап и векторы развития
Проект Event находится в зрелой стадии и успешно используется для организации мероприятий различного масштаба. Однако мы не останавливаемся на достигнутом и постоянно работаем над улучшением платформы, чтобы сделать ее еще более удобной, функциональной и конкурентоспособной. Наша команда регулярно проводит анализ рынка и потребностей пользователей, чтобы выявлять новые возможности для развития Event. Мы активно изучаем конкурентов, чтобы предлагать инновационные функции, которые выделяют нашу платформу на рынке.
releases
Последние обновления:
- 1
Календарь мероприятий:
Добавлен календарь мероприятий, позволяющий сотрудникам видеть свою загрузку и планировать свою работу. - 2
Карточка мероприятия:
Разработана карточка мероприятия с подробной информацией о нем, обеспечивающая быстрый доступ ко всем необходимым данным. - 3
Новая роль пользователя:
Введена новая роль пользователя для улучшения пользовательского опыта и более точного разграничения прав доступа. - 4
Поддержка нескольких организаций:
Добавлена возможность для одного сотрудника работать в разных организациях, что особенно актуально для крупных компаний с филиальной структурой.
roadmap
Что мы планируем дальше?
Мы продолжаем работать над улучшением платформы, и впереди еще много интересных и полезных функций, которые сделают Event незаменимым инструментом для организации мероприятий любого уровня.Резюме
Event – это не просто платформа для организации мероприятий, это комплексное решение, которое позволяет:
Экономить время и ресурсы
Автоматизация ключевых процессов и удобный интерфейс значительно сокращают время, затрачиваемое на организацию мероприятий.
Повышать эффективность работы
Ролевая модель, удобные инструменты для управления гостями и площадками позволяют сотрудникам работать более эффективно и продуктивно.
Избегать ошибок и проблем
Благодаря автоматизированным процессам и контролю доступа, Event минимизирует риски ошибок и проблем, связанных с организацией мероприятий.
Создавать незабываемые впечатления
Event позволяет организовывать мероприятия на высоком уровне, обеспечивая комфорт и удобство для всех участников.