1
Документация
Составили подробную документацию: формулировали цели и задачи проекта, прописали функционал.
Платформа Event
Разработали Event — веб-сервис и два мобильных приложения. Платформа автоматизирует организацию мероприятий — делает ее простой, эффективной и удобной для всех участников.
Клиент
Крупное Event-агентство, которое организует публичные мероприятия, — от корпоративных праздников до больших концертов.
Проблема
Менеджеры управляли мероприятиями с помощью неспециализированных инструментов, таких как Excel. Работа была медленной и неэффективной, а риск ошибок — высоким.
Все этапы организации — от планирования рассадки до контроля доступа на входе — были долгими и сложными.
Решение
Мы создали удобную и интуитивно понятную платформу, которая помогает планировать и управлять мероприятиями разного масштаба. Этапы разработки:2
Прототипирование
Разработали детальный прототип для визуализации функционала и пользовательского интерфейса.
3
Дизайн-концепция
Разработали современную дизайн-концепцию.
4
Дизайн пользовательского интерфейса (UI)
Создали визуальную концепцию интерфейса. Сделали его привлекательным и интуитивно понятным.
5
Разработка
Разработали веб-сервис и два мобильных приложения — для менеджеров и контролеров. Платформа обеспечивает удобный доступ к информации для каждого участника процесса.
Платформа Event
- Автоматизирует создание схемы зала, распределение мест, генерацию и отправку билетов, их проверку (валидацию).
- Повышает эффективность работы сотрудников. Организовать мероприятие теперь можно быстрее, а риск ошибок снижается.
- Разграничивает доступ к функциям системы в зависимости от роли пользователя. Например, один администратор получает доступ к схемам зала, а второй — к спискам гостей и рассылке приглашений. Системный администратор может привязывать сотрудников к определенным мероприятиям и функциям.
Веб-сервис
Это основной инструмент администраторов. В нем можно:
1
Управлять мероприятиями
Создавать, редактировать и планировать события.
2
Управлять схемой зала
Редактировать схемы залов: добавлять и удалять места и ряды, создавать зоны свободной рассадки.
3
Работать с гостями
Создавать и загружать списки гостей, автоматически и вручную определять им места. Рассылать билеты: генерировать и отправлять билеты гостям по электронной почте.
4
Управлять сотрудниками
Добавлять, редактировать и удалять администраторов.
5
Создавать шаблоны
Сохранять шаблоны залов, чтобы быстрее управлять мероприятиями.
Мобильное приложение для менеджеров
Устанавливается на мобильный телефон Android и iOS. Приложение позволяет:
1
Приглашать гостей
Создавать и отправлять приглашения и билеты по электронной почте или в мессенджеры.
2
Управлять гостями
Добавлять вручную или из адресной книги телефона.
3
Просматривать схему зала
Контролировать схему и заполняемость зала.
Мобильное приложение для контролеров
Устанавливается на любой смартфон. Через приложение можно:
1
Проверять билеты
Сканировать QR-коды на входе.
2
Искать гостей
Находить ФИО гостей в базе данных в случае проблем со сканированием QR-кода.
3
Контролировать доступ
Отмечать гостей, которые зашли на мероприятие или его покинули, для актуального отображения количества присутствующих.
Обновления сервиса
Проект Event уже работает, но наша команда не останавливается. Мы постоянно проводим анализ рынка и потребностей пользователей, чтобы выявлять новые возможности для развития Event. Последние обновления платформы:- Добавили календарь мероприятий. Он позволяет сотрудникам видеть свою загрузку и планировать работу.
- Разработали карточку мероприятия с подробной информацией о нем. Теперь можно быстро найти все нужные данные.
- Добавили новую роль пользователя для более точного разграничения прав доступа.
- Внедрили поддержку нескольких организаций. Один сотрудник через сервис может работать в разных организациях. Это особенно актуально для крупных компаний с филиалами.
Результаты
Платформа Event помогает:- Экономить время и ресурсы. Автоматизация и удобный интерфейс сокращают время, которое затрачивается на организацию.
- Повышать эффективность работы. Ролевая модель, удобные инструменты для управления гостями и площадками позволяют сотрудникам работать продуктивнее.
- Совершать меньше ошибок. Благодаря автоматизации и контролю доступа, Event минимизирует риски ошибок и проблем.
- Создавать незабываемые мероприятия. Event позволяет организовывать мероприятия на высоком уровне, обеспечивает комфорт и удобство для всех участников.
Заставьте технологии работать на ваш бизнес
Не отдавайте технологическое первенство конкурентам. Ждем вас на бесплатной консультации.
Похожие кейсы
Slice
Сервис для HoReCa
КАРО билеты
Мобильное приложение для зрителей
Помощник Service Guru
ИИ-сервис для создания контента
Driver Hub
Мобильное приложение для водителей
Slice
Сервис для HoReCa
КАРО билеты
Мобильное приложение для зрителей