Event

Вам знакома головная боль, связанная с организацией мероприятий? От планирования рассадки и рассылки приглашений до контроля доступа на входе – все это может превратиться в сложную и отнимающую много времени задачу. Event – это веб-сервис и мобильное приложение для автоматизации организации мероприятий.

Клиент столкнулся с проблемой: управление мероприятиями осуществлялось с помощью устаревших инструментов, таких как Excel. Это приводило к неэффективной работе, высоким рискам ошибок и значительным временным затратам.

Основная цель: Создать удобную и интуитивно понятную платформу, которая позволит планировать и управлять мероприятиями различного масштаба.

Ключевые задачи:

• Автоматизировать ключевые процессы, включая создание схем площадок, распределение мест, генерацию и отправку билетов, а также их валидацию.

• Обеспечить повышение эффективности работы сотрудников, сокращение времени на организацию мероприятий и минимизацию ошибок.

Данный проект пришел к нам с нуля. Процесс разработки включал следующие этапы:

• Документация и прототипирование: Все началось с детального анализа требований и создания подробной документации, чтобы четко понимать цели и задачи проекта. На основе этой документации был разработан детальный прототип, позволяющий визуализировать будущий функционал и пользовательский интерфейс.

• Дизайн-концепция: После согласования прототипа мы приступили к разработке дизайн-концепции, которая обеспечила бы удобный и современный пользовательский опыт.

• Дизайн пользовательского интерфейса (UI): Разработали визуальную концепцию интерфейса, сделав его привлекательным, интуитивно понятным и соответствующим пожеланиям заказчика.

• Разработка: После утверждения дизайна последовал этап разработки.

Мы разработали комплексное решение, состоящее из веб-сервиса и двух мобильных приложений – для менеджеров и контролеров. Это позволило охватить все аспекты организации мероприятий и обеспечить удобный доступ к необходимой информации для каждого участника процесса.

Ролевая модель и административная панель:

Реализована ролевая модель для разграничения доступа к функциям системы в зависимости от роли пользователя. Создана административная панель для системного администратора, позволяющая привязывать сотрудников к определенным организациям.

Веб-сервис:

• Управление мероприятиями: создание, редактирование и планирование мероприятий.

• Схемы залов: создание и редактирование схем залов с возможностью добавления, удаления мест и рядов, а также создания зон свободной рассадки.

• Управление гостями: создание и загрузка списка гостей, автоматическая и ручная рассадка на места.

• Рассылка билетов: генерация и отправка билетов гостям по электронной почте.

• Управление сотрудниками: добавление, редактирование и удаление сотрудников.

• Шаблоны залов: возможность создания и сохранения шаблонов залов для ускорения процесса создания новых мероприятий.

Мобильное приложение для менеджеров:

• Приглашение гостей: создание и отправка приглашений и билетов на мероприятия (по электронной почте или в мессенджеры).

• Управление гостями: добавление гостей вручную или из адресной книги телефона.

• Обзор зала: просмотр схемы зала и заполняемости мест другими менеджерами.

Мобильное приложение для контролеров:

• Валидация билетов: сканирование QR-кодов с билетов на входе.

• Поиск гостей: поиск гостей в базе данных по ФИО в случае проблем со сканированием QR-кода.

• Контроль доступа: отметка гостей, которые вошли на мероприятие, и гостей, которые покинули мероприятие, для актуального отображения количества присутствующих.

Проект Event находится в зрелой стадии и успешно используется для организации мероприятий различного масштаба. Однако мы не останавливаемся на достигнутом и постоянно работаем над улучшением платформы, чтобы сделать ее еще более удобной, функциональной и конкурентоспособной.

• Непрерывное совершенствование:

  Наша команда регулярно проводит анализ рынка и потребностей пользователей, чтобы выявлять новые возможности для развития Event. Мы активно изучаем конкурентов, чтобы предлагать инновационные функции, которые выделяют нашу платформу на рынке.

• Последние обновления:

  1. Календарь мероприятий: Добавлен календарь мероприятий, позволяющий сотрудникам видеть свою загрузку и планировать свою работу.

  2. Карточка мероприятия: Разработана карточка мероприятия с подробной информацией о нем, обеспечивающая быстрый доступ ко всем необходимым данным.

  3. Новая роль пользователя: Введена новая роль пользователя для улучшения пользовательского опыта и более точного разграничения прав доступа.

  4. Поддержка нескольких организаций: Добавлена возможность для одного сотрудника работать в разных организациях, что особенно актуально для крупных компаний с филиальной структурой.

• Планы на будущее:

  Мы продолжаем работать над улучшением платформы, и впереди еще много интересных и полезных функций, которые сделают Event незаменимым инструментом для организации мероприятий любого уровня.

Event – это не просто платформа для организации мероприятий, это комплексное решение, которое позволяет:

• Экономить время и ресурсы: Автоматизация ключевых процессов и удобный интерфейс значительно сокращают время, затрачиваемое на организацию мероприятий.

• Повышать эффективность работы: Ролевая модель, удобные инструменты для управления гостями и площадками позволяют сотрудникам работать более эффективно и продуктивно.

• Избегать ошибок и проблем: Благодаря автоматизированным процессам и контролю доступа, Event минимизирует риски ошибок и проблем, связанных с организацией мероприятий.

• Создавать незабываемые впечатления: Event позволяет организовывать мероприятия на высоком уровне, обеспечивая комфорт и удобство для всех участников.