1
Управлять мероприятиями
Создавать, редактировать и планировать события.
Платформа Event
для организации мероприятий
Разработали Event — веб-сервис и два мобильных приложения. Платформа автоматизирует организацию мероприятий — делает ее простой, эффективной и удобной для всех участников.
Клиент
Крупное Event-агентство, которое организует публичные мероприятия, — от корпоративных праздников до больших концертов.
Проблема клиента
Менеджеры управляли мероприятиями с помощью неспециализированных инструментов, таких как Excel. Работа была медленной и неэффективной, а риск ошибок — высоким. Все этапы организации — от планирования рассадки до контроля доступа на входе — были долгими и сложными.
Решение
- 1
Документация
Составили подробную документацию: формулировали цели и задачи проекта, прописали функционал.
- 2
Прототипирование
Разработали детальный прототип для визуализации функционала и пользовательского интерфейса.
- 3
Дизайн-концепция
Разработали современную дизайн-концепцию.
- 4
Дизайн пользовательского интерфейса (UI)
Создали визуальную концепцию интерфейса. Сделали его привлекательным и интуитивно понятным.
- 5
Разработка
Разработали веб-сервис и два мобильных приложения — для менеджеров и контролеров. Платформа обеспечивает удобный доступ к информации для каждого участника процесса.
Платформа Event
- Автоматизирует создание схемы зала, распределение мест, генерацию и отправку билетов, их проверку (валидацию).
- Повышает эффективность работы сотрудников. Организовать мероприятие теперь можно быстрее, а риск ошибок снижается.
- Разграничивает доступ к функциям системы в зависимости от роли пользователя. Например, один администратор получает доступ к схемам зала, а второй — к спискам гостей и рассылке приглашений. Системный администратор может привязывать сотрудников к определенным мероприятиям и функциям.
Веб-сервис
Это основной инструмент администраторов. В нем можно:
2
Управлять схемой зала
Редактировать схемы залов: добавлять и удалять места и ряды, создавать зоны свободной рассадки.
3
Работать с гостями
Создавать и загружать списки гостей, автоматически и вручную определять им места. Рассылать билеты: генерировать и отправлять билеты гостям по электронной почте.
4
Управлять сотрудниками
Добавлять, редактировать и удалять администраторов.
5
Создавать шаблоны
Сохранять шаблоны залов, чтобы быстрее управлять мероприятиями.
Мобильное приложение для менеджеров
Устанавливается на мобильный телефон Android и iOS. Приложение позволяет:
1
Приглашать гостей
Создавать и отправлять приглашения и билеты по электронной почте или в мессенджеры.
2
Управлять гостями
Добавлять вручную или из адресной книги телефона.
3
Просматривать схему зала
Контролировать схему и заполняемость зала.
Мобильное приложение для контролеров
Устанавливается на любой смартфон. Через приложение можно:
1
Проверять билеты
Сканировать QR-коды на входе.
2
Искать гостей
Находить ФИО гостей в базе данных в случае проблем со сканированием QR-кода.
3
Контролировать доступ
Отмечать гостей, которые зашли на мероприятие или его покинули, для актуального отображения количества присутствующих.
Обновления сервиса
- Добавили календарь мероприятий. Он позволяет сотрудникам видеть свою загрузку и планировать работу.
- Разработали карточку мероприятия с подробной информацией о нем. Теперь можно быстро найти все нужные данные.
- Добавили новую роль пользователя для более точного разграничения прав доступа.
- Внедрили поддержку нескольких организаций. Один сотрудник через сервис может работать в разных организациях. Это особенно актуально для крупных компаний с филиалами.
Результаты
- Экономить время и ресурсы. Автоматизация и удобный интерфейс сокращают время, которое затрачивается на организацию.
- Повышать эффективность работы. Ролевая модель, удобные инструменты для управления гостями и площадками позволяют сотрудникам работать продуктивнее.
- Совершать меньше ошибок. Благодаря автоматизации и контролю доступа, Event минимизирует риски ошибок и проблем.
- Создавать незабываемые мероприятия. Event позволяет организовывать мероприятия на высоком уровне, обеспечивает комфорт и удобство для всех участников.
Заставьте технологии работать на ваш бизнес
Не отдавайте технологическое первенство конкурентам. Ждем вас на бесплатной консультации.